12 نکته برای برنامه ریزی برای تجدید دیدار خانوادگی

زندگی سریع و تعهدات کاری زیاد باعث می شود زمان کمی برای گذراندن با خانواده خود داشته باشید. با این حال، برای احساس زنده بودن و دوست داشتن، مهم است که با خانواده خود در ارتباط بمانیم.

نارضایتی ها و کینه های گذشته را فراموش کنید و آغوش خود را به روی گرمی و محبت خانواده خود باز کنید. برای دیدار مجدد و با بازی های گردهمایی خانواده و فعالیت های گردهمایی خانواده برنامه ریزی کنید.

اکنون اگر به دنبال چک لیست «چگونگی برنامه ریزی برای گردهمایی خانواده» و گام هایی برای موفقیت در گردهمایی خانواده هستید، دیگر به دنبال آن نباشید.

نکاتی برای یک گردهمایی موفق خانوادگی

1. اگر این اولین تلاش شما برای برنامه ریزی برای اتحاد مجدد خانواده است، یک نظرسنجی بفرستید و از بستگان بپرسید که دوست دارند چه کار کنند. ممکن است برای شما مفیدتر باشد که فهرست کوتاهی از گزینه‌ها را بگنجانید و از آنها بخواهید مواردی را که بیشتر به آنها علاقه دارند برجسته و رتبه‌بندی کنند.
2. اگر قبلاً برای یک گردهمایی خانوادگی برنامه ریزی نکرده اید، با ساده ترین و ارزان ترین گردهمایی برای میزبانی ایمن خواهید بود. یک پیک نیک یا باربیکیو کلاسیک در یک پارک نزدیک. مطمئن شوید که پارک دارای سایه زیاد و وسایل بازی فراوان برای کودکان در تمام سنین است. اگر هنوز اعتماد به نفس ندارید، می توانید یک برنامه ریز اتحاد خانواده استخدام کنید
3. یک شام و پذیرایی در یک رستوران بزرگ نیز نسبتاً آسان است. بدیهی است که یک اتاق ویژه یا یک بخش کامل را هفته ها یا ماه ها زودتر رزرو کنید.
4. سفر کمپینگ گردهمایی خانوادگی تنها در صورتی موفقیت آمیز است که اکثر اقوام شما در فضای باز باشند. این را برای زمانی از سال که آب و هوا مطبوع‌تر است، برنامه‌ریزی کنید. چند مورد از منوی اصلی را ارائه دهید و از همه بخواهید فهرست خوراکی‌ها را به اشتراک بگذارند تا هنگام ورود همه چیز پوشش داده شود. از دعوتنامه خود بخواهید که به وضوح مشخص کند که چه وسایل کمپینگ برای هر خانواده به تنهایی ضروری است.
5. اگر قصد دارید یک گردهمایی بزرگ در اطراف یک پارک موضوعی گران قیمت داشته باشید، باید آن را ماه‌ها زودتر اعلام کنید تا همه بتوانند برنامه‌ریزی کنند تا آن را در برنامه‌های خود جای دهند. این همچنین به آن‌ها زمان می‌دهد تا در هزینه‌ها صرفه‌جویی کنند. تا آنجا که هزینه برنامه ریزی شده برای هر خانواده برای اتحاد مجدد، به همه اعضای خانواده توجه کنید. مگر اینکه بخواهید هزینه را خودتان تامین کنید.
6. برای گردهمایی های بزرگتر باید یک کمیته اتحاد مجدد سازماندهی کنید و بودجه را افزایش دهید. ممکن است قرعه کشی اقلام سرگرم کننده یا مفید را امتحان کنید. بلیط برای شانس برنده شدن آیتم فروخته می شود. اگر می‌خواهید بلیت‌های قرعه‌کشی را زودتر بفروشید، می‌توانید از چیزها عکس بگیرید و از یک ایمیل یا خبرنامه مصور پست کنید.
7. یک گردهمایی بزرگ می تواند گران باشد و ممکن است بخواهید برای ورود به رویداد و فعالیت های آن بلیط بفروشید. بعد از اینکه به طور کامل برای هر هزینه حساب کردید، قیمت بلیط را محاسبه کنید. به اقوام اطلاع دهید که قیمت بلیط دقیقا چه چیزی را پوشش می دهد.
8. یکی از اقوام را انتخاب کنید که به صداقت و سطح مالی شهرت بالایی دارد تا امور مالی را مدیریت کند. همانطور که برای هر کمیته ای انجام می دهید، هزینه ها را به طور سیستماتیک ثبت کنید. برای نمایش کتاب ها در صورت چالش آماده باشید. همچنین برای استفاده از نامه‌های به‌روزرسانی خوب است تا به اقوام خود اطلاع دهید که هنوز چقدر باید برای رزرو هتل، سفر دریایی یا اردوگاه جمع‌آوری شود.
9. یک پایگاه داده خوب، ترجیحاً در رایانه، از آدرس فیزیکی و ایمیل هر بستگان، شماره تلفن خانه و محل کار، نگهداری کنید. فهرستی از خانواده منتشر کنید تا به همه کمک کنید در تماس باشند. این امر سازماندهی و ارسال ایمیل‌ها به تمام اعضای خانواده را در هنگام برنامه‌ریزی برای اتحاد مجدد بسیار آسان‌تر می‌کند. در گردهمایی مجدد از همه بخواهید دایرکتوری را برای دقت بررسی کنند و در صورت نیاز اصلاحات را انجام دهند. همین پایگاه داده می تواند تاریخچه شخصی و پیوندهای شجره نامه ای را ثبت کند.
10. یک مهلت برای دریافت سپرده یا درصدی از قیمت بلیط تعیین کنید. برای اینکه همه چیز را آماده کنید باید از قبل پول داشته باشید. همچنین، تعهد پول به این معنی است که افراد کمتر احتمال دارد که آن را لغو کنند.
11. مطمئن شوید که اطلاعات زیادی در مورد اقامتگاه های شهر دارید. رابط اقوام دور خود باشید و اتاق هایی برای آنها ترتیب دهید. یک مکان مناسب و مناسب را انتخاب کنید و با رزرو یک بلوک اتاق، برای قیمت‌های کاهش‌یافته چانه بزنید. این را به تعویق نیندازید، زیرا ممکن است اتاق‌ها به دلیل رویدادی که پیش‌بینی نکرده بودید گرفته شود. دور هم آوردن اقوام خارج از شهر در یک اقامتگاه برای آنها لذت بخش تر است. هر شب آنها می توانند با یکدیگر بنشینند و یک مینی گردهمایی خودشان داشته باشند.
12. به دنبال یادگاری های خانوادگی برای نمایش و گردآوری اطلاعات تاریخی در مورد خانواده خود باشید. تاریخچه خانواده را چاپ کنید و خانواده هایی را که می آیند درج کنید. این به پسرعموهای جوان این حس را می دهد که چه کسانی هستند و آنها را بیش از آنچه می دانند غنی می کند. بعداً در زندگی آنها به یاد همبستگی خانواده به یکدیگر خواهند رسید. اتحاد خانواده یک تجربه معنوی بسیار بیشتر از آن چیزی است که ظاهراً به نظر می رسد. با گذشت سالها ارزش آن افزایش می یابد.

این نکات باید شما را با تمام اطلاعاتی که برای برنامه ریزی یک گردهمایی بزرگ خانوادگی نیاز دارید، مجهز کند. به سلامتی برای عشق، خنده و خاطراتی که قرار است در گردهمایی خانوادگی بعدی ایجاد کنید!

اشتراک گذاری: